Quando uma empresa decide mudar seu escritório para um local diferente, é natural que este processo seja acompanhado pela seguinte dúvida: como executar a mudança de forma rápida sem que as atividades sejam interrompidas? Ou, no mínimo, que elas parem pelo menor tempo possível?
Embora essa pareça uma tarefa impossível, ela é apenas complexa — exigindo um bom planejamento e muita organização. Com calma e dedicação, é perfeitamente possível realizar uma mudança de escritório sem maiores dores de cabeça e imprevistos, preservando a segurança de todos os pertences, móveis e documentos.
A principal dica para organizar a mudança empresarial da melhor maneira possível consiste em contratar um serviço especializado em mudanças comerciais, que conte com profissionais altamente qualificados para realizar os serviços de desmontagem e montagem de móveis. Além disso, é importante que a empresa contratada para a realização da mudança ofereça embalagens especiais para preservar os itens e documentos, de modo a proporcionar maior tranquilidade e segurança ao contratante.
A Tucuruvi Mudanças e Transportes é um exemplo de empresa que oferece justamente todos esses diferenciais, garantindo comodidade para a mudança do seu escritório. A Tucuruvi conta com uma frota de caminhões e equipamentos específicos para facilitar a mudança, oferecendo atendimento personalizado com supervisão e coordenação integral de todos os serviços oferecidos a seus clientes.
Visando facilitar e agilizar a organização da mudança de sua empresa, confira abaixo algumas dicas a serem seguidas:
10 dicas para agilizar a organização da mudança:
- Contrate uma empresa especializada em mudanças comerciais, como a Tucuruvi Mudanças e Transportes;
- Faça um checklist de mudança, bem como um inventário de todos os pertences do escritório;
- Jogue fora ou doe tudo o que não for ser utilizado no novo local;
- Separe todos os documentos, contratos e papéis importantes e coloque-os em pastas e caixas etiquetadas;
- Faça um mapa organizacional do novo local para indicar onde ficará cada item;
- Coloque etiquetas coloridas para identificar móveis e as caixas de cada departamento;
- Separe móveis, caixas com documentos e itens eletrônicos por categoria;
- Faça a transferência do endereço das correspondências, linha telefônica e internet;
- Realize o backup de todos os arquivos dos computadores, a fim de evitar perdas desnecessárias;
- Deixe todos os equipamentos eletrônicos desligados e os fios devidamente organizados para facilitar o transporte.
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Fonte: Redação
